OFFICE MANAGEMENT FÜR BAU- UND PROJEKTWESEN
Struktur, Kontrolle und Präzision – damit Projekte reibungslos abgeschlossen werden.
Ich kenne die Abläufe der Baubranche aus langjähriger Praxis – von der Angebotsphase über die Baustellenorganisation bis zur kaufmännischen Abwicklung. Ich weiß, wo die Herausforderungen liegen: unzählige Rechnungen, Subunternehmer, Lieferanten, Nachweise und Deadlines, die sich überschneiden.
Genau hier setze ich an. Ich unterstütze Bauunternehmen, Projektleiter:innen und Bauherr:innen in allen organisatorischen und administrativen Bereichen – strukturiert, vorausschauend und mit höchstem Qualitätsanspruch. Mein Ziel ist es, Abläufe zu entlasten und Projekte sicher, effizient und termingerecht zum Abschluss zu bringen.
Qualität durch über 20 Jahre Erfahrung.
Ich weiß, was es bedeutet, Projekte parallel zu führen, Lieferketten zu koordinieren und zwischen Subunternehmern, Auftraggebern und Planern zu vermitteln. Diese Erfahrung ist das Fundament meiner Arbeit – effizient, vorausschauend und präzise bis ins Detail.
Qualität durch über 20 Jahre Erfahrung.
Mein Angebot im Detail
Rechnungs- und Dokumenten-Management
- Kontrolle und Ablage von Subunternehmerrechnungen
- Materialrechnungen: sorgfältige Prüfung, Zuordnung und Nachverfolgung, Prüfung auf formelle Richtigkeit und Vollständigkeit
- Erfassung und Nachverfolgung von Teil- und Schlussrechnungen
- Verwaltung von Rechnungsfreigaben und Prüfblättern
- Einkauf & Preisverhandlungen: auf Wunsch übernehme ich den gesamten Materialeinkauf, vergleiche Angebote, führe Preisverhandlungen und optimiere die Konditionen für Ihre Unternehmen.
Projektbezogene Office-Organisation
- Angebotsnachverfolgung und Kommunikation mit Lieferanten
- Termin- und Fristenmanagement
- Verwaltung von Bestellungen, Lieferscheinen und Nachträgen
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Projektlisten
Kaufmännische Begleitung & Vorbereitung
- Unterstützung im gesamten Zahlungsverkehr und in der Rechnungsabwicklung
- Strukturierte Erfassung, Kontrolle und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Daten für Steuerberatung und Buchhaltung
- Pflege projektbezogener Übersichten und Auswertungen
- Ganzheitliches Verständnis für betriebliche Abläufe – von der Buchungslogik bis zum Ergebnis